РОБОТА В КОМПЛЕКСІ «УНІВЕРСАЛ 4 ONLINE»
КЛІЄНТ - АДМІНІСТРАТОР
Реєстрація бази даних навчального закладу
Увага! Для успішного користування ДПК «Універсал 4 online» потрібно завантажити комп’ютерну версію програми Adobe Acrobat Reader.
Для навчальних закладів, що працюють за ДПК «Універсал 3», потрібно:
1.Зберегти базу даних в програмі «Універсал - 3», виконуючи послідовні дії: вхід в програму «Універсал - 3»  вибрати ДАНІ збереження даних.
2.Відправити збережену базу даних автору програми на електронну адресу для подальшої установку бази на порталі програми «Універсал 4 online»: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
3.Надати системному адміністратору програми «Універсал 4 online» повну назву навчального закладу, поштову адресу, прізвище системного адміністратора навчального закладу, логін (не менше 6 знаків), пароль, електронну адресу навчального закладу та системного адміністратора.
Для нових користувачів програми потрібно зареєструватися.
Для реєстрації на сайті потрібно надіслати прізвище (ПІП), логін і пароль системного адміністратора, написати повну назву навчального закладу, поштову і електронну адреси.
Вхід в програму під паролем адміністратора
Вхід у систему програми: ввести у вікно адресу сайту: universal.iod.gov.ua (див. рис. 1).

Стартова сторінка системи містить вікна для введення паролю та логіну (див. рис. 2).

Здійснення входу в програму: введіть логін  введіть пароль системного адміністратора навчального закладу. Якщо логін та пароль введені правильно, вхід здійснено правильно (див. рис. 3).

Здійснення входу в програму: введіть логін  введіть пароль системного адміністратора навчального закладу. Якщо логін та пароль введені правильно, вхід здійснено правильно (див. рис. 3).   

Системний адміністратор навчального закладу має доступ до технологічного вікна «Адміністратор» (див. рис. 3).
У технологічному вікні «АДМІНІСТРАТОР» передбачені функції:
1.Створення локальної мережі для проведення діагностичних досліджень у комп’ютерному класі.
2.Створення нових користувачів.
3.Біллінг – інструментарій для зручної оплати послуг при умові замовлення психолого-педагогічних послуг на комерційній основі.
У технологічному вікні «НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД» передбачені функції:
1.Створення структури навчального закладу.
2.Формування списку учнів навчального закладу.
3.Формування списку педагогічного колективу.
4.Формування списку інших учасників навчально-виховного процесу.
5.Формування списків гуртків та секцій (див. рис. 4).
Створення нового користувача
Для створення нового користувача системному адміністратору необхідно створити список педагогічного колективу і надати користувачам програми робочі логіни і паролі для подальшого входження в програму. Для цього потрібно виконати послідовні дії: рух мишкою  адміністратор  користувачі  створити нового користувача, натиснувши на знак (+) (див. рис. 5.). Далі здійснити наступні кроки:
Крок 1: поставити галочку напроти категорії користувача, яку потрібно створити (адміністрація навчального закладу; соціальна-психологічна служба; класний керівник; учитель-предметник; медперсонал; батьки; учні)  ввести логін (пароль, який містить не менше 6 знаків, дає користувач)  ввести пароль  повторити пароль  написати E-mail  створити користувача (див. рис. 6).

Користувач після реєстрації його системним адміністратором може змінити пароль. Для цього після входу в програму необхідно натиснути на кнопку «Профіль». Після внесення даних нового користувача – натиснути на кнопку «Повернутися назад» і повторити дії.
Крок 2. Кожному клієнту адміністратор навчального закладу надає індивідуальний логін та пароль. Таким чином забезпечується конфіденційність результатів комплексної психолого-педагогічної діагностики, що запобігає втручанню в систему сторонніх осіб.
Формування списків учасників НВП
Формування списків проводиться системним адміністратором програми.
Формування списку учнів: рух мишкою  вибрати навчальний рік 
вибрати клас  натиснути на кнопку «ПРОДОВЖИТИ» (див. рис. 7).
Після входу на сторінку внести інформацію про учнів класу, користуючись кнопками (+) «Додати» та (–) «Вилучити». У список вводиться наступна інформація: ПІБ учня, стать, дата народження, домашня адреса, номер телефону, соціальний стан (див. рис. 8). Збереження внесеної інформації відбувається за допомогою кнопки «Enter».
Користуючись кнопками «Додати» (1), «Вилучити» (2) можна вносити зміни до списків класних колективів у випадку появи нових учнів або у випадку їх вибуття (див. рис. 8, кнопки 1, 2). Перед списком класу ліворуч знаходиться панель, яка містить інструментарій для переводу учнів до паралельних класів навчального закладу або інших навчальних закладів, що працюють в системі за програмою «Універсал 4 online».
Формування списку вчителів: рух мишкою  вибрати навчальний рік  прізвище  ім’я  по батькові спеціалізація. Користуючись кнопками «Додати» (1), «Вилучити» (2), можна вносити зміни до списків учителів (див. рис 8, 9).
Список інших учасників навчально-виховного процесу формується аналогічно: рух мишкою  вибрати навчальний рік  заповнити дані: прізвище, ім’я по-батькові, спеціалізація. Користуючись кнопками «Додати», «Вилучити» за необхідністю можна вносити зміни до списку (див. рис. 10).
Створення структури навчального закладу за підрозділами
Адміністратор навчального закладу створює структуру навчального закладу за його основними підрозділами. Для створення структури навчального закладу необхідно вибрати навчальний рік (див. рис. 11). Для занесення в програму структурних підрозділів на панелі є кнопки «Додати» (для створення нового підрозділу), «Зберегти» (для збереження), «Вилучити» (для вилучення підрозділу, що припинив своє їснування – див. рис. 11 а,б,в).
Створення нового підрозділу: рух мишкою  натиснуту кнопку «Додати»  у новому вікні написати назву підрозділу зберегти підрозділ.
Після створення нового підрозділу на лівому полі необхідно закріпити ПІП учасників за конкретним підрозділом. Для цього потрібно зробити послідовні дії:
1.Активувати потрібний підрозділ.
2.З правої сторони на панелі «Список учасників НВП» активувати потрібне вікно: «Класні керівники», «Педагоги», «Інші учасники НВП», «Групи» (кнопка Д). Після активації відкривається список учасників НВП.
3.У списку активувати потрібне прізвище та за допомогою мишки перетягнути необхідне прізвище на середнє поле. Заповнити таким чином усі підрозділи НЗ.
Умовні позначення кнопок:
1 – додати підрозділ; 2 – вилучити; 3 – зберегти.
Формування списку гуртків та секцій: рух мишкою  навчальний заклад  вибрати навчальний рік заповнити дані: назва навчальної групи, гуртка, студії тощо  прізвище керівника.
Користуючись кнопками «Додати», «Вилучити», можна вносити зміни в
список (див. рис. 12).
Створення алгоритму навчального року
Алгоритм навчального року створюється перед початком діагностичних досліджень та початком проектування навчально-виховного процесу заступником директора з навчально-виховної роботи або іншою призначеною відповідальною особою. Для цього потрібно здійснити послідовні дії: рух мишкою  програмування  вибрати навчальний рік  продовжити (див. рис. 13).
Наступні дії: визначити початок і кінець навчальних семестрів визначити неробочі та святкові дні  ввести розклад уроків І та ІІ змін (див. рис. 14).
Під час визначення неробочих та святкових днів потрібно натиснути на кнопку «Додати» ( див. рис. 2.15, кнопка 1).
Після цього за допомогою кнопок (2 – 4) визначити терміни неробочих днів.
Умовні позначення:
Кнопка 1 – додати новий вихідний, свято, канікули тощо.
Кнопка 2 – визначити рік (збільшення);
Кнопка 3 – визначити місяць;
Кнопка 4 – визначити рік (зменшення);
Кнопка 5 – визначити дату.
За допомогою кнопки «Колір» можна виділити ті або інші вибрані дати. Наприклад, на рисунку 16 жовтим кольором позначені осінні канікули, голубим – зимові, червоним – свято, зеленим – весняні канікули.
На рисунку 16 у нижньому лівому куті відображено вибрані заступником директора з навчально-виховної роботи дати початку і кінця святкових днів, їхню назву.
Формування мережі для тестування учнів в комп’ютерному класі
Для тестування в режимі он-лайн в умовах комп’ютерного класу потрібно створити мережу. Вхід в програму під паролем адміністратора. Для цього потрібно виконати наступні дії: рух мишкою адміністраторлокальна мережадодати (див. рис. 17).
Крок 1. У полі НАЗВА ввести назву мережі (наприклад, Lan 1) натиснути ENTER. Після цих дій повинен з’явитися рядок з назвою Lan 1.
Крок 2. Натиснути на кнопку ОНОВИТИ внизу таблички (кругові стрілки зеленого кольору). У колонці ПАРАМЕТРИ повинна з’явитися кнопка (див. рис. 18).
Крок 3. Натиснути на кнопку, що з’явилась. Відкриється нова таблиця з списком робочих місць даного VLAN.
Крок 4. Зверху над таблицею є дві ланки – посилання: « НАЗАД» і
«ДОДАТИ ЦЕ РМ ДО VLAN». Натиснути на останнє.
Крок 5. У таблиці з’явиться рядок «New comp». Двічі клацнув на даному рядку, змінити назву робочого місця.
Поле ЗОВНІШНЯ ІР залишити пустим, поле коментар заповнити за бажанням. Натикнути ENTER для збереження даних.
Крок 6. Створити мережу для тестування учнів в шкільному комп’ютерному класі на кожному учнівському робочому комп’ютері.
На кожному комп’ютері, на якому планується тестування в режимі oн-лайн -тестування, необхідно виконати наступні дії: рух мишкою  меню  адміністратор локальна мережа  натиснути кнопку в рядку з потрібною Vlan. На новій сторінці натиснути «ДОДАТИ ЦЕ РМ ДО VLAN». У таблиці замість назви «New comp» прописати назви робочого місця (назва повинна бути унікальною в межах vlan. Наприклад, 1,2, Комп. 1 тощо), натиснути «ENTER» для збереження даних.